RESPECT DES DONNÉES
Confidentialité.
Responsable du traitement
L’association HelloGreenLab!, située au 1er étage, 2 boulevard Voltaire, 66200 Elne (France), est responsable des traitements liés aux échanges reçus à admin@hellogreenlab.org. Pour toute question sur vos données, écrivez à cette adresse.
Données et finalités
Le site ne propose aucun formulaire d’inscription ni compte utilisateur. Le lien « Nous contacter » ouvre votre application de messagerie.
Quand vous nous écrivez, nous recevons les informations que vous choisissez de communiquer : votre adresse email, votre nom ou signature éventuels, votre message et les pièces jointes éventuelles. Nous les utilisons pour comprendre votre demande, vous répondre et assurer le suivi nécessaire. Écrire à l’association est facultatif ; une adresse email permettant de vous répondre est cependant nécessaire si vous souhaitez recevoir une réponse.
Aucun usage de ces messages à des fins de prospection n’est prévu dans le périmètre du site vitrine.
Base juridique
Les messages envoyés spontanément sont traités sur la base de l’intérêt légitime de l’association à recevoir les sollicitations, à y répondre et à en assurer un suivi proportionné (article 6, paragraphe 1, f, du RGPD).
Destinataires des messages
Au sein de l’association, le président est actuellement la seule personne déclarée habilitée à lire et à gérer les emails de contact. Les messages sont traités avec Google Workspace, dont les prestataires techniques peuvent intervenir dans les conditions de leurs services.
Durée de conservation
L’association a retenu, pour une demande simple, une durée de conservation de 12 mois après le dernier échange. Elle prévoit ensuite la suppression ou l’anonymisation du fil de conversation.
Un dossier nécessitant un suivi durable, une obligation légale ou la défense de droits pourra être conservé selon une durée distincte, justifiée et limitée.
Données techniques et hébergement
Le service d’hébergement retenu est Cloudflare Workers Static Assets. Lorsque le site sera hébergé, le prestataire et ses sous-traitants pourront traiter des données techniques nécessaires à sa diffusion et à sa sécurité, notamment les adresses IP et des informations relatives aux requêtes.
Pour ces traitements techniques, des transferts de données hors de l’Espace économique européen sont possibles. Cloudflare indique que, selon les transferts concernés, les garanties prévues peuvent comprendre le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de l’Union européenne. Les informations publiées par ce prestataire et les conditions de ces garanties figurent dans son accord de traitement des données.
Cookies et traceurs
Le site vitrine ne prévoit pas de cookies publicitaires ni d’outils de mesure d’audience. Certaines fonctionnalités de sécurité de Cloudflare peuvent utiliser des cookies techniques, selon la configuration effectivement activée.
L’utilisation de traceurs non exemptés serait soumise aux informations et au consentement requis.
Vos droits
Vous pouvez, selon les conditions prévues par la réglementation, demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, leur limitation, ou vous opposer à certains traitements. Pour exercer vos droits, écrivez à admin@hellogreenlab.org. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).